Die SWOT Analyse ist eine Ist-Analyse des Unternehmens oder einer Person und dessen Umfeld, aus der eine Soll-Perspektive und ein Handlungsplan geformt werden soll. Sie ist besonders beliebt, weil sie nicht nur die internen Stärken und Schwächen analysiert, sondern auch die externen Chancen und Risiken – SWOT Analyse Beispiele zeigen in diesem Artikel mehr Details.
Folgend beschäftigen wir uns mit den Vor- und Nachteilen der SWOT Analyse und gucken uns mit jeder Menge Beispiele genauer an, wie die Analysemethode funktioniert.
- SWOT Analyse Definition
- FAQ
- Vor- und Nachteile von einer SWOT Analyse
- SWOT Analyse Vorlagen
- SWOT Analyse Beispiele
- Swot Analyse Beispiele: Unternehmen
- Swot Analyse Beispiele: Führungsebene
- Swot Analyse Beispiele: Marketing
- SWOT Analyse Beispiele: Persönlich
- SWOT Analyse Strategien
- Red Bull als Beispielanalyse
- SWOT Analyse Ablauf
- Fazit
SWOT Analyse Definition
Eine SWOT-Analyse wird auch Stärken-Schwächen-Analyse genannt und ist eine beliebte Methode in sowohl Marketing, Management als auch in der Personal- und Führungskräfteentwicklung. SWOT ist ein englisches Akronym, das für Strengths, Weaknesses, Opportunities und Threats, also Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken steht.
Die SWOT Analyse hat zum Ziel, Strategien und Zukunftsperspektiven aus den Stärken, Schwächen, Risiken und Chancen, die sich bei der Analyse auftun, zu entwickeln. Die Analyse eignet sich nicht nur innerhalb von Unternehmen, sondern auch im persönlichen Umfeld.
Wer genau an der SWOT Analyse teilnimmt und nach welchen Regeln man vorgeht, ist nicht genau vorgegeben. So kann man als CEO alleine seinen Führungsstil analysieren, aber auch Startups oder Selbstständige und Unternehmer:innen finden einen Mehrwert in der Technik. Es lohnt sich allerdings zum Beispiel, ein:e Moderator:in zu haben und eine Person zu bestimmen, die mitschreibt. Die Mitschrift ist am effektivsten, wenn sie folgendermaßen aufgeteilt wird:
FAQ
Vor- und Nachteile von einer SWOT Analyse
Die SWOT Analyse hat sowohl Vor- als auch Nachteile, die wir in diesem Abschnitt beleuchten wollen. Was genau auf deine Analysemethode zutrifft, hängt vor allem auf die Breite und deine genaue Vorgehensweise bei der Analyse ab. So kann es sein, dass für dich die Vorteile überwiegen. Für manche Branchen oder Personen ist die Analyse allerdings auch einfach nichts.
| Vorteile | Nachteile |
|---|---|
| Einfache Umsetzung | Subjektive Betrachtungsweise |
| Komplexitätsreduzierend | Ungenaues Wissen über Konkurrenz |
| Überblick für andere Teammitglieder | Teilweise hoher Rechercheaufwand |
| Visuelle Darstellung | Umstände können sich schnell ändern |
| Kann für ein Unternehmen, eine Abteilung oder einzelne Personen durchgeführt werden | Stärken und Schwächen nur rückblickend, Chancen und Schwächen nur zukünftig -> schränkt ein |
| Schafft Transparenz und Kommunikationsbasis | Gewählte Faktoren beeinflussen Ergebnisse maßgeblich |
SWOT Analyse Vorlagen
Einer der Hauptvorteile bei der SWOT Analyse ist die visuelle Darstellung, die einem auf den ersten Blick zeigt, woran man noch so arbeiten kann. Das macht es einfach, aus der Analyse heraus einen Plan für das weitere Vorgehen zu erstellen. Wir haben einige Vorlagen vorbereitet, damit du das meiste aus der Analyse herausholen kannst:
SWOT Analyse Beispiele
Stärken
Bei den Stärken werden die Vorteile des Unternehmens oder die Stärken einer Person niedergeschrieben. Mögliche Fragestellungen zu den Stärken sind:
- Welche Gründe hat der bisherigen Erfolg?
- Was sind relevante Alleinstellungsmerkmale?
- Hast du/dein Unternehmen besondere Innovationen, Standortvorteile oder Experten-Wissen?
- Wo liegen Unternehmens- und Produktqualitäten oder Qualitäten deiner Person?
Beispiele für persönliche und unternehmerische Stärken
| Unternehmerische Stärken | Persönliche Stärken |
|---|---|
| Ethische Materialien werden verwendet | Hohe Stresstoleranz |
| Hohe Mitarbeiter:innen-Zufriedenheit | Gute Work-Life-Balance |
| Produkt hat höhere Akkulaufzeit | Kommunikativer Umgang mit Mitmenschen |
| Es gibt eine enge Beziehung zu bestehenden Kund:innen | Regelmäßige Sportroutine |
Schwächen
Schwächen sind hingegen die Nachteile gegenüber anderen Unternehmen und Personen. Wenn man nicht viel über andere Unternehmen weiß, kann man auch einfach nur auf das eigene Unternehmen einen kritischen Blick werfen und prüfen, was man verbessern kann.
Fragen für Schwächen sind:
- Was sind häufige Fehler?
- Welche Aufträge gehen an die Konkurrenz?
- Welche Kompetenzen fehlen im Unternehmen oder bei dir (die andere haben/ihr gern hättet?
- Welche Unsicherheiten gibt es? Wo bist du/seid ihr schlecht organisiert?
Beispiele für persönliche und unternehmerische Schwächen
| Unternehmerische Schwächen | Persönliche Schwächen |
|---|---|
| Kaum Upselling | Sich schnell beleidigt fühlen |
| Keine langfristige Kund:innenbindung | Den inneren Schweinehund oft nicht überwinden können |
| Ineffiziente Aufgabenstellung | Viele “Zeitkiller” einbauen, wenn man eigentlich produktiv sein will |
| Kund:innen werden oft im Dunkeln gelassen | Nicht genug auf die Gesundheit achten |
Chancen
Zusätzliche gibt es die Chance, der erste Teil der externen Analyse. In diesem Teil werden Potenziale und Markttrends in der Umwelt analysiert, um Möglichkeiten rechtzeitig zu entdecken.
Beispiele für persönliche und unternehmerische Chancen
| Unternehmerische Chancen | Persönliche Chancen |
|---|---|
| Trend zur Digitalisierung | Förderprogramme für Studiengänge |
| Nachhaltigkeit als Verkaufsargument | Sportevents in der Nähe |
| New Work attraktiv für Bewerber:innen | Bildungsfahrten vom Unternehmen |
| Karrieremöglichkeiten vorhanden |
Risiken
Risiken sind der zweite externe Faktor, zu dem zum Beispiel politische oder gesetzliche Veränderungen, Engpässe, Schwierigkeiten mit der Konkurrenz oder auch mit Kunde:innen zählen.
Beispiele für persönliche und unternehmerische Risiken
| Unternehmerische Risiken | Persönliche Risiken |
|---|---|
| Lieferengpässe in der Autobranche | Finanzielle Abhängigkeit von anderen |
| Energiekrise | Wohnungsknappheit in bestimmten Städten |
| Kostenintensive Umweltbeschränkungen | Neue Steuerbestimmungen zu deinem Nachteil |
Swot Analyse Beispiele: Unternehmen
Im Unternehmen kann die SWOT-Analyse vor allem dann hilfreich sein, wenn man Risiken früh genug erkennen will, seine Marketingstrategie auf die Stärken des Unternehmens fokussieren will oder wenn man sein Unternehmen von sich aus weiterentwickeln möchte.
Swot Analyse Beispiele: Führungsebene
Eine SWOT Analyse fängt bereits bei Bewerbungsgesprächen an, wenn die bekannte Frage “Was sind Ihre wichtigsten Stärken und Schwächen?” kommt. Stärken Schwächen, Chancen und Risiken sind allerdings nicht für immer festgenagelt, wie sie bei dem ersten Bewerbungsgespräch in der Firma wahren.
Auch in der Führungsetage ist es daher sinnvoll, immer wieder SWOT Analysen zu machen, um sowohl eigene Eigenschaften, aber auch das Teamwork zu verbessern.
Akute Gründe für eine neue SWOT Analyse könnten zum Beispiel sein:
- Es ergeben sich neue Chancen, die man zu bewerten versucht.
- Man möchte eine neue Führungsperson einstellen und die SWOT-Analyse soll bei der Entscheidung helfen.
- Die Belegschaft ist unzufrieden mit den Führungskräften.
- Man hat noch nicht das volle Potential der Führungsebene erreicht.
Eine SWOT-Analyse kann der Führungsetage helfen, mit weniger Risiko Entscheidungen treffen zu können.
Swot Analyse Beispiele: Marketing
Auch im Marketing gibt es jede Menge Anlässe zur SWOT Analyse, so wenn man beispielsweise nicht genug Traffic bekommt, die Followerzahl auf Social Media kaum steigt oder wenn trotz Marketing die Sales nicht hochgehen.
Wie würde die SWOT Analyse bei einem kleinen, lokalen Unternehmen aussehen?
SWOT Analyse Beispiele: Persönlich
Auch wenn SWOT Analyse eigentlich aus der Business-Welt kommt, kann man sie auch super nutzen, um in der Persönlichkeitsentwicklung, sei es beruflich oder privat, voranzukommen. Indem man sich aktiv mit seinen Stärken, Schwächen und seinem Umfeld auseinandersetzt, lernt man mehr über sich und den Weg, den man gerne gehen will, kennen.
Doch was ist, wenn man nicht so richtig weiß, wo man anfangen soll? Wir haben Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken gesammelt, um dir bei dem Anfang zu helfen
Persönliche Stärken – SWOT Analyse Beispiele Liste
Persönliche Stärken sind das, was du selber gut kannst. Das müssen nicht nur Aktivitäten sein, wie zum Beispiel bestimmte Sportarten oder kreative Hobbies, sondern können auch emotionale Fähigkeiten, gesundheitliche Vorteile und so weiter sein. Mit ein paar Beispielen zeigen wir dir, was wir meinen:
- Stresstoleranz
- Empathie
- Häkeln
- Tanzen
- Positive Lebensphilosophie, in der Herausforderungen eine Möglichkeit sind
- Ansteckende gute Laune
- Teamleader Qualitäten (Man übernimmt in Gruppenarbeiten schnell die Organisation)
- Muskelmasse durch den regelmäßigen Sport
- Achtsamkeit
Tipp: Sich Gedanken über seine Stärken zu machen, ist in einer Bewerbungsphase besonders wichtig. Lies dazu unseren Beitrag über Bewerbungen für Mini Jobs
Persönliche Schwächen – SWOT Analyse Beispiele Liste
Schwächen sind hingegen Eigenschaften, die eher negativ wahrgenommen werden. Auch hier muss es sich nicht nur um falsche Entscheidungen und Aktivitäten handeln, sondern kann auch unterbewusst mit tieferen mentalen Dingen zusammenhängen. Hier ein paar Beispiele:
- Beeinflussbarkeit
- Innerer Schweinehund siegt oft
- Negative Lebensphilosophie
- Alkoholkonsum in Gruppen, weil man sich unwohl fühlt
- Ungesunde Ernährung
- Fehlende Work-Life-Balance
Wichtig: Schwächen müssen nicht immer Schwächen sein. Beeinflussbarkeit ist somit zum Beispiel eine Nebenwirkung von Empathie, die generell positiv gewertet wird. Um die negativen Aspekte zu vermeiden, muss man vor allem lernen, sich gesunde Grenzen zu setzen.
Persönliche Chancen – SWOT Analyse Beispiele Liste
Persönliche Chancen können sowohl offensichtliche Chancen sein, aber auch Herausforderungen, die sich als Chancen entpuppen können. Hinterfrage in diesem Schritt kritisch deine Voreinhenommenheit und Vorurteile, um die Chancen von den Risiken trennen zu können. Einige Beispiele für dich:
- Auslandssemester im Studium
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Wettkämpfe für Sport
- Ehrenämter, die du belegen kannst
- Entspannung, zum Beispiel in einem Urlaub
- eine neue Freundschaft/neue Networking-Kontakte
Persönliche Risiken – SWOT Analyse Beispiele Liste
Auch für die Risiken gilt: Es ist alles eine Frage der Perspektive. Was für dich ein Risiko sein mag, kann für eine andere Person eine Chance sein. Wenn du allerdings wahrgenommene Risiken mit der kombinierten SWOT-Matrix mit deinen Stärken und Schwächen vergleichst, kannst du ableiten, ob du die Herausforderung annehmen solltest oder nicht. Unsere Beispiele:
- Eltern enttäuschen durch schlechte Noten im Studium
- Durch die Inflation nicht genug Geld verdienen
- nicht genug Jobchancen in den Berufsfeldern, die du machen willst
- Sachen zu verpassen, wenn man sich auf etwas Bestimmtes konzentriert
- Konsumansporn im Kapitalismus vs. gewollte Nachhaltigkeit
SWOT Analyse Strategien
Mit der kombinierten SWOT-Matrix kann man aus den Teilbereichen, die man zuvor analysiert hat, Strategien für sich oder das Unternehmen ableiten. Die Matrix sieht folgendermaßen aus:
Red Bull als Beispielanalyse
Red Bull ist mit anderen Energy-Anbietern wie Monster auf dem Markt. So könnte eine SWOT Analyse aussehen, wenn das Unternehmen nach Verbesserungsmöglichkeiten sucht:
Abzuleitende Strategie Beispiele von Red Bull
| Strategie | Beispiel |
|---|---|
| Aufholen | Gesündere Alternativen für ihre Getränke anbieten |
| Ausbauen | Das Sponsoring auf weitere Sportarten auszubauen |
| Absichern | Bei anstehenden Lieferengpässen (z.B. wegen Streiks) sein Lager vorher füllt |
| Vermeiden | Produkte, die sowieso keine wirklichen Verkaufsschlager sind im Marketing vernachlässigen. Statt das Risiko in Kauf zu nehmen, große Mengen der Materialien vorzubestellen, kann man lieber das Extrabudget für das Marketing von anderen Produkten nehmen. |
Persönliche SWOT Analyse als Beispiel
| Strategie | Beispiel |
|---|---|
| Ausbauen | Ein Training in der Firma, z.B. bzgl. Tone of Voice/Kommunikation. Hier heißt es: Auf jeden Fall wahrnehmen! |
| Aufholen | Thema Gruppenzwang. Hier hat man die Chance, Personen besser kennenzulernen und man selbst zu sein, ohne dass man jeden Freitag etwas trinken gehen muss. Die Chance, seinen Umkreis neu zu sortieren, denn vielleicht tun dir deine Freunde auch einfach nicht so gut, wie du es gern hättest. Mit guten Freund:innen kann man auch nüchtern eine schöne Zeit haben. |
| Absichern | Inflation: Schaue, wie du dein Geld am besten sicherst und lerne zum Beispiel mehr über Investieren, um dieses Risiko zu mindern. |
| Vermeiden | Vermeide unüberlegte und hektische Entscheidungen. Den Job zu wechseln nur weil es gerade Stress mit dem/der Chef:in gibt, ist vielleicht nicht die beste Idee. Auf eine eventuelle Jobsuche kannst du dich ja trotzdem einstellen. |
SWOT Analyse Ablauf
1. Sammel deine Stärken und Schwächen, also den internen Teil der Analyse.
Tipp: Frage andere Personen, was sie als deine/eure Stärken oder Schwächen sehen. Die andere Perspektive kann dir helfen, neue Sachen zu entdecken, die du sonst nicht beachtet hättest. Unser Artikel zum Thema Brainstorming könnte hier hilfreich sein.
2. Spätestens bei der externen Analyseperspektive, also den Chancen und Risiken, solltest du dir die Meinungen einiger außenstehenden Personen und Kund:innen einholen.
Als Unternehmer:in bekommt man sonst oft nur das mit, was in den Bewertungen steht- was aber noch lange nicht alles sein muss.
Tipp: Hier hilft es auch sich Kommentare, Emails und weitere Kundenanfragen durchzulesen. Was wird am meisten bemängelt oder kritisiert? Was läuft noch nicht so rund?
3. Anschließend kommt der Schritt, in denen du die beiden Analyseperspektiven in der SWOT-Matrix kombinierst und so Strategien für dich oder dein Unternehmen entwickelst, mit denen du dich oder das Unternehmen verbessern kannst.
4. Im letzten Schritt folgt dann vor allem eins: Die Umsetzung, Evaluierung und evtl. Anpassungen durchführen.
Fazit
Die SWOT Analyse ist eine Strategie für das Wachstum von Unternehmen, einzelnen Personen und Abteilungen wie dem Management. Um sowohl die interne Analyse, als auch die externe Umfeldsanalyse relativ wahrheitsgetreu durchzuführen braucht es jede Menge Empathie, was aber in dieser Analysemethode immer noch mit Unsicherheiten und Raten verbunden wäre.
Alternative kann man die Meinung von anderen Personen, wie zum Beispiel Kund:innen, hinzuziehen und sich so ein besseres Bild machen. Eine SWOT Analyse muss allerdings nicht den Anspruch haben, richtig zu sein. Sie ist lediglich als Hilfestellung gedacht, sich neuen Strategien zu suchen und mehr über das eigene Unternehmen oder die eigene Person und die Umstände herauszufinden.
